Miben más?
Desktop jellegű működés egy böngészőben
Ötvöztük Önöknek az asztali számítógépen futó programok megszokott használatát egy böngészőben futó weblap széleskörű elérhetőségével. Mint máskor, egyszerre több ablakban dolgozhat. Nem kell oda-vissza navigálnia a felületek között, ha egy lista elemeit akarja szerkeszteni. Az ablakokat egymás mellé mozgathatja, hogy összehasonlítsa az adatokat. Átméretezheti a listák oszlopait. Az adatokat az egérrel áthúzhatja egyik ablakból a másikba, vagy éppen csempeként kiteheti az asztalra, hogy ne kelljen keresgélnie. Nem kell másképp dolgoznia. De mindez bárhonnan, bármikor elérhető egy webes felületű ERP rendszerben.
Rugalmas, de precíz adatstruktúra
Csak az a cég marad talpon, amely alkalmazkodik a változó piaci és jogi környezethez. ERP rendszerünk olyan adattárolási struktúrát nyújt ehhez, amely könnyen alkalmazkodik a cég változó működési folyamataihoz és szervezeti felépítéséhez. Mit szólna hozzá, ha mindez programozói segítség nélkül ki- és átalakítható lenne? Hasonlóan ahhoz, ahogyan mappákat hoz létre vagy helyez át a számítógépén. Ne a programozó egyszeri döntése, hanem a cég változó igényei határozzák meg, hogy az egyes adatokat hogyan csoportosítja és kapcsolja össze!

Ugyanakkor a hajlékonyság nem vezethet káoszhoz. Hiszen ahány ember, annyiféleképpen ír fel egy telefonszámot. Rendszerünk a bevitt adatok formátumát szigorúan ellenőrzi.
Sablonkezelés a teljesség igényével
Elég baj az, hogy a való életben rutinfeladatokat kell ismételgetni. Legalább egy vállalatirányítási rendszerben ne kelljen! Egyetértünk, ezért az új adatok létrehozását igyekeztünk megkönnyíteni. Másolgatás helyett alakítson ki sablonokat a gyakran használt adatokból! Adattípustól függetlenül: projekt, e-mail, dolgozó… bármi. A kollégák egységesen és szabályozottan használhatják a sablonokat új adat létrehozására.

De nemcsak egy-egy különálló adatot tud sablonná alakítani, hanem adatok egész struktúráját, csoportját. A lehetőségek adottak, hogy kollégái értékes munkaidejét értelmes dolgokra fordítsa felesleges kattintgatás helyett.
Tartalom-típusok
Mond az valamit önnek, hogy docx, vagy pdf? Tippeljen! Egy szerződés vagy egy önéletrajz? Mennyivel jobb volna, ha a technikai típus helyett a tartalom típusa jelenne meg első ránézésre!

Rendszerünk egyik alapszolgáltatása, hogy korlátlan számú tartalomtípust lehet benne kialakítani törzsadat jelleggel – programozás nélkül. A tartalomtípusok bármikor beállíthatók egy-egy adaton. Ez első ránézésre látszik a listákban, és szűrni is lehet a tartalomtípus alapján. Egy listában láthatók pl. a szerződést tartalmazó adatok, mindegy, hogy hol helyezkednek el a rendszerben, vagy mi a nevük. Ráadásul jogosultságok is megadhatók az egyes tartalomtípusokra.
Integrált írásbeli kommunikáció
A hivatalos üzleti kommunikáció írásbeli. Egy megrendelés is bizonyító erejű e-mailben érkezik. Miért nem kezeljük az e-maileket is integráltan, ahhoz az adathoz kapcsolva, ahova tartoznak? Mi áthidaltuk a szoftverek közti szakadékot. Így a kimenő és bejövő e-mailek a vállalatirányítási rendszer szerves részévé válnak.

Nemcsak a dolgozóknak, hanem a csoportoknak is lehet saját e-mail-címe - informatikus nélkül. Saját e-mail-cím egy projektnek vagy akár egy szerződésnek? Az e-mailek és csatolmányok az adathoz fognak kapcsolódni.

Lássa egyben a kommunikációt! Egyedi vagy tömeges e-mailek, belső üzenetek, kommentek – egy egyesített felületen olvashatók. Így követhetők kollégái és partnerei üzenetváltásai.
Grafikus folyamat- szerkesztő valós időben
Ha egy folyamat tervezéséről vagy bemutatásáról van szó, akkor folyamatábrákat használunk. Fogunk egy papírt és ceruzát, nyilakat rajzolunk az egymás után következő feladatok közé. Majd bemutatjuk a kollégáknak egy meetingen, vagy odaadjuk egy informatikusnak, aki „lefordítja” a gépnek.

Felejtse el a papíralapú ábrákat! Fogja az egeret, és húzzon egy nyilat két feladat közé, és… ennyi. A következő pillanatban már az új folyamat szerint megy tovább a futó projekt, kapják a kollégák a feladatokat az ERP rendszertől.
Többrétegű munka- folyamat-kezelés
Ami egy projektmenedzser szempontjából a tervezés feladat, az a tervezőnek lehet a felmérés, rajzolás, anyagkalkuláció, dokumentálás, engedélyeztetés. Ami a fővállalkozásnak a kivitelezés feladat, az az alvállalkozó dolgozóinak egy egész kis „projekt”. E feladatok is a projekt részei, de vezetői szempontból részletkérdések.

Rendezze egymás alá a lineáris, párhuzamos, választható vagy visszacsatolt folyamatokat! Tetszőleges mélységben, ahogyan a mappákat egymásba teszi a számítógépén. Az alfeladatok és alfolyamatok használatával többrétegű projekt-sablonokat készíthet. Vagy részletezheti a már futó projekteket.
Bármihez kapcsolható feladatok és folyamatok
Minden cégnél vannak feladatok. Nemcsak azoknál, amelyek projekteken dolgoznak. Egy szerződés megszövegezése, jóváhagyása, megkötése és iktatása ugyanúgy feladatokból álló folyamat, mint egy új kolléga beléptetése. Miért ne lehetne e feladatokat néhány kattintással kiosztani a kollégáknak? Vállalatirányítási rendszerünkben nemcsak a projektek keretében hozhatók létre feladatok és folyamatok, hanem bármilyen adathoz kapcsolódóan.

Kövesse nyomon az egyes feladatok és folyamatok állapotát, és a ráfordított munkaidőt! Rögzítsen határidős vagy havonta ismétlődő feladatokat! Az ad hoc elvégzett feladatok pedig utólag is felrögzíthetők, és bekerülnek a teljesítésigazolásba.
Adatábrázolás naptári nézetben
Vállalkozóként nem működhetünk naptár nélkül. Managerként nemcsak a saját, hanem beosztottaink idejével is jól kell gazdálkodnunk. Emellett fontos, hogy az egyes ügyekhez, projektekhez, feladatokhoz tartozó határidőket is átlássuk.

A hagyományos naptár helyett megalkottunk egy olyan általánosan használható naptári nézetet, mely bármilyen – az integrált rendszerben létező – adat időbeliségét ábárzolja napi, heti vagy havi formában. Egy szerződést tartalmazó dokumentum határideje ugyanúgy kitűzhető a naptárba, ahogyan egy projekté. Ha pedig a naptárban látszik egy adat időpontja, akkor onnan 1-2 kattintással el is érhető az adat, a vele kapcsolatos műveletek és a hozzá kötődő egyéb adatok.
Plugin jellegű testreszabási lehetőségek
Keretrendszerünket arra készítettük, hogy az egyedi igényeket kielégítő fejlesztői munka minél hatékonyabb legyen – így tudunk versenyképes áron dolgozni. Ennek érdekében úgy építettük fel a programkódot, hogy az egyedi igényeket kiszolgáló részei plugin jelleggel kicserélhetők legyenek. Ezért nincs szükség egy ügyfél egyedi igényei miatt teljes modulokat újraírni. Elég csak e plugin-osztályokból egyedit írni, s azok szabványos csatlakozófelületükkel beilleszthetők a megfelelő helyre – egyedivé változtatva ezzel a teljes modul működését.
Dokumen- tumok, képek integráltan, a közös munkatérben
C: meghajtó, pendrive, külső winchester, e-mail csatolmányok, hálózati meghajtó, felhő-alapú tárhelyek… Mind ugyanarra valók: szöveges dokumentumok, táblázatok, képek – fájlként való tárolására. Már megszoktuk, hogy e fájlok nem kötődnek ügyfélhez, projekthez. Mappák, kattintgatás, kaotikus fájlnevek. Keresgélés, nyitogatás, küldözgetés. Nekünk ebből elegünk lett.

Amikor a rendszerbe feltöltünk egy fájlt, azt minden arra jogosult felhasználó azonnal eléri. Kollégák, ügyfelek, alvállalkozók. Rákereshetnek szavakra, vagy megtalálhatják ügyfélhez, projekthez kapcsolódóan. Verziókezelten, azonos néven tárolva. Elláthatjuk színes állapot-címkékkel. Feladatokat köthetünk hozzá. Mindez e-mail csatományokkal is működik.
Publikus felület
Rendszerünk webes technológiára épül, így honlapként is használható volna. De annál sokkal több: a honlapszerű felületek mögött egy teljes értékű ERP rendszer lehetőségei állnak. Ezek a funkciók – jogosultságoktól és beállításoktól függően - akár egy honlapon keresztül is elérhetők.

Miért jó ez? Nincsenek lassan frissülő árlisták, készletadatok. Beszélgetni tud a külvilággal: e-mailek, űrlapok, API-k segítségével. Adatokat tud megosztani vagy bekérni egy külső felhasználótól.

Mi lenne, ha az eddig statikus tartamú céges honlapot egy folyamatosan frissülő, interaktív funkciókban gazdag, vevőcsalogató webes alkalmazássá alakítanánk?
Jogosultságok kezelése 12-féle szempont alapján
Mitől innovatív egy jogosultságkezelő rendszer? Attól, hogy 12-féle körülmény alapján tud döntést hozni. Nemcsak az adatok és a felhasználók, hanem egyéb ügyviteli szempontok alapján is.

Több, mint 100-féle művelettípusra, és 30-féle üzleti funkcióra lehet engedélyező vagy tiltó szabályokat létrehozni. Figyelembe veszi az adatok Ön által megadott tartalomtípusát, vagy technikai típusát, a projektek felelőseit, a számítógép helyét a hálózatban (iroda vs. otthon), és még számtalan szempontot. Használja ki a közepes vállalatokra tervezett ERP hajlékonyságot!
Nem kell telepíteni, csak belépni!
A webes technológia előnye, hogy a rendszer egy böngészőprogramból használható. Emiatt gyorsan pótolható egy kiesett munkaállomás, és kollégája a saját munkaterét kapja majd vissza, bármelyik géphez ül oda. Ráadásul mindegy, hogy windows-os PC-ről, Apple-ről, vagy linuxot futtató gépről van szó, hiszen egy böngészőprogram mindegyiken rendelkezésre áll.