Mire jó?
Az ERP rendszeren kívül keletkező képfájlok a dokumentáció részét képezik.
Az elvégzett munka bizonyítékai, segítenek a tervezési és kivitelezési folyamatokban.
Ezért fontos, hogy a képek is a vállalatirányítási rendszer többi adatához kapcsolva tárolódjanak.
A képkezelés alapfunkciói
Feltöltés
A képfájlokat a rendszerbe űrlapon keresztül, vagy a rendszer felületeire történő húzással lehet betölteni.
Egyszerre több képfájl is feltölthető. A feltöltés sebessége a fájl méretétől, valamint a hálózati kapcsolat sebességétől függ.
Fájltípusok
Az ERP rendszer jelenleg a következő képfájlok kezelésére képes: jpg/jpeg, png, gif, psd, bmp, tif/tiff.
Továbbá képes arra, hogy pdf-fájlokat képként töltsön fel.
Ebben az esetben a pdf fájl 1. oldala tárolódik el képként.
Méretezés
A feltöltött képek több tárhelyet foglalhatnak el, mint ami szükséges.
Ezért a feltöltés után a rendszer képes leméretezni a képeket.
Nagyobb részletgazdagságra van szükség? Nem probléma, mert feltöltéskor megadható a tárolási méret.
Forgatás, tükrözés
Előfordul, hogy a kép feltöltése után derül ki, hogy a kép rossz helyzetben van.
Ezért az integrált rendszer lehetővé teszi, hogy a már feltöltött képet elforgassa, illetve vízszintesen vagy függőlegesen tükrözze.
Feliratozás
A képek feliratozásával rövid, vízjelszerű szöveget tehetünk a képfájlba.
Így a felirat a letöltött képekben is látható.
Ez megnehezíti a képek engedély nélküli felhasználását.
EXIF információk
A digitális fényképezők és okostelefonok a képfájlokba mentik a kiegészítő adatokat.
Ezek az úgynevezett EXIF információk.
Ügyviteli rendszerünk kiolvassa a kép készítésének dátumát és GPS a koordinátákat.
Ez utóbbit arra használjuk, hogy a képeket a projektek helyszíneihez kössük.
Tartalmi kategóriák
Az ERP rendszer egyik alapfunkciója, hogy úgynevezett tartalmi típusokat lehet benne létrehozni törzsadat jelleggel, programozók nélkül.
Ez fontos, hiszen a fájl típusából (pl. jpg, png) nem következik annak tartalma.
Beállíthatjuk például, hogy a feltöltött kép egy elvégzett munka dokumentációja, vagy tervrajz, esetleg reklámfotó.
Ezek első ránézésre látszanak a listákban, keresni is lehet, valamint jogosultságokat is beállíthatunk a tartalmi típus alapján.
Képekezelő modulok
A képek listája modult arra fejlesztettük ki, hogy könnyű legyen a képek között keresni.
A képek nagy méretben jelennek meg, és mellettük a legfontosabb információk láthatók.
Kereshetünk többek között képernyőnév, helyszín, tartalomtípus, projekt és állapot alapján.
Szűrhetünk a képek feltöltési és a fotók expozíciós ideje alapján.
Ergonómia és design
A feltöltött képfájlok nemcsak ügyviteli, hanem ergonómiai és design célokat is szolgálhatnak.
Avatar-képek
Bármilyen adatnak beállíthatunk avatar-képet. Nemcsak egy
dolgozó vagy személy portréfotóját, hanem
akár egy cég emblémáját is megadhatjuk. Ezek a képek az ERP rendszer által meghatározott ikonok helyett,
a listasorok elején jelennek meg. A dolgozók személyes avatar-képei pedig a
hozzászólásoknál, vagy adatlapjukon láthatók.
Termékfotók
Egy
termékhez több fotót is feltölthetünk, melyek közül egy fotót megadhatunk alapértelmezett fotónak.
Ez a fotó - ahogyan az általános avatar kép - megjelenik a listákban is. A feltöltött fotókat használhatjuk
webes felületű termékoldalakon.
Háttérképek
Ki ne szeretné testre szabni a számítógépét? Szinten minden felhasználó első dolga, hogy háttérképet állítson be.
Vállalatirányítási rendszerünkben nemcsak a felhasználók szintjén, hanem magasabb szervezeti egységek (pl. csoportok)
szintjén is beálltható a háttérkép.
Sőt, akár az Ön cégének logójával dekorált háttéképet is meg lehet adni, amely akár az egész
cég minden dolgozójánál kötelezően megjelenik.
Testreszabási lehetőségek
- Konfigurációs beállításokkal szabályozhatjuk, hogy milyen típusú fájlokat lehessen feltölteni.
- Egyedi, dedikált adattípusokat fejleszthetünk a rendszerhez, amelyek adott fájltípushoz kapcsolódnak.
Ezekhez egyedileg programozott működést tudunk társítani, saját ikonnal rendelkezhetnek, saját űrlapokat kaphatnak.
Kapcsolódó funkciók
- Töltse fel a projektekhez a fotókat, melyek az elkészült munkát igazolják!
- A csatolmányként e-mailben érkezett fotók is a rendszer részévé válnak, pont úgy, ahogyan a feltöltött képek.
A már feltöltött képeket pedig elküldheti csatományként a rendszer üzenetkezelő moduljaiból.
- Töltse fel a cikkekhez a termékfotókat! Így könnyebb beazonosítani a cikket a raktárkezelési műveletek során.