NAVLink Pro

Gyors és precíz megoldás a NAV online számlaadat-szolgáltatásra

Automatizálja az adatszolgáltatást!
Egyszerű szinkronizálás a Vállalatirányítási program (ERP) és a NAV Online Számlarendszer között, nemcsak a kimenő, hanem a bejövő számlák esetén is. A NAVLink Pro segítségével összekapcsoljuk ERP szoftverét a NAV rendszerével.
Növelje hatékonyságát!
A NAVLink Pro middleware NAV-kompatibilis rendszer, amely ERP integráció segítségével optimalizálja a vállalkozás adminisztratív terhetit a digitális adatszolgáltatás terén.

Kinek ajánljuk a NAVLink Pro-t?

Korábban fejlesztett ERP
Azoknak, akik korábban fejlesztett ERP rendszereket használnak (ezeket a rendszereket hívjuk legacy rendszereknek) de nincs integrált NAV online kapcsolatuk. Ekkor manuálisan kell rögzíteni minden számlát és a hozzájuk tartozó számlatételeket. Sok tétel esetén ez akár 10-15 percet is igénybe vehet. Ismerős?

Azoknak, akik régi ERP rendszerük mellett kénytelenek dobozos számlázóprogramot használni, és kétszeresen adminisztrálni.
Projektek, megrendelések, munkalapok
Azoknak, akik már működő ERP rendszerükben szeretnék nyomonkövetni a projektek, megrendelések, munkalapok számlázási státuszát, de külső szoftverből számláznak. Ha korábban az ügyviteli rendszeréből számlázott, a NAVLink Pro ideális megoldást kínál. Felejtse el a külső számlázóprogramot és a kettős adminisztrációt!
Magamra ismertem!
Multicégek magyar leányvállalatai
Külföldi tulajdonban lévő vállalatok hazai kirendeltségeinek, leányvállalatainak, ahol az anyacég ERP rendszerét kell használni, de a NAV-hoz kapcsolódás fejlesztést igényelne. Használja a NAVLink PRO-t,
  • ha nehezen igazodnak ki a NAV Online számlalejelentő rendszer működésében,
  • ha a külföldi IT-sok nem értik a magyar számlázási szabályokat,
  • ha költséghatékony, biztonságos és gyors megoldásra törekednek.
Költség-
hatékony automatizáció
Azoknak, akik költséghatékony automatizációt keresnek: Nem kívánnak jelentős beruházásokat végezni, de minimalizálni szeretnék az emberi hibák miatti NAV-bírságok kockázatát.
Akiknek sürgős
Azoknak, akik nem akarják egy egyedi szoftverfejlesztés elhúzódó folyamatát kifizetni. Használjon olyan számla-beküldő megoldást, amely már bizonyított. A NAVLink Pro évek óta működik kis- és közepesvállalati, valamint nemzetközi céges környezetben is.

Nem szükséges módosítani vállalatirányítási rendszerét!

A NAVLink Pro alkalmazkodik
Nem kérjük a forrás szoftvertől, hogy az beküldje hozzánk a számlát, hanem „kihúzzuk” az ő adatbázisából, és beküldjük a NAV online számla API-n keresztül. Csak egy hozzáférésre van szükségünk az ügyviteli rendszer adatbázisához (MySQL, PostgradeSQL, Oracle, MSSQL stb). Ha az ERP rendszer által előállított számlák tartalma megfelel a jogszabályoknak, akkor a számla beküldés miatt nem kell átalakítást végezni a használatban lévő szoftveren. A miénket illesztjük az Önök ERP rendszeréhez.
Ellenőrző felület és e-mail értesítés
Felületet biztosítunk arra, hogy az arra jogosult felhasználó könnyedén nyomonkövethesse hogy bement-e a számla, befogadta-e a NAV, volt-e bármilyen kifogásolható hiba vele, vagy minden tökéletes. Amennyiben még beavatkozást igényel a számlafeltöltési folyamat, a NAVLink Pro e-mail formájában automatikusan értesíti a felhasználót.
Kérek információt!

Bevezetés folyamata

1. Ingyenes konzultáció és ajánlatadás
Mivel minden rendszer más, ezért informatikus kollégáink felmérik az ERP rendszer műszaki jellemzőit. Ha szükséges és lehetséges, kapcsolatba lépnek az ERP rendszert fejlesztő és/vagy üzemeltető magyar vagy külföldi szakemberekkel. Az információk alapján megbecsülik az illesztés és az üzembe helyezés munkaidő-igényét, amely alapján árajánatot adunk.
2. ERP-hez illesztés
Elvégezzük a NAVLink Pro Önök számára dedikált példányának üzembe helyezését és az ERP rendszerhez illesztését. Ez azt jelenti, hogy az Önök adatbázisához interneten keresztül hozzákapcsoljuk az Önök NAVLink Pro példányát, és hozzáhangoljuk az ERP adatstruktúrájához.
3. Tesztelés
Az Önök segítségével teszt számlákat küldünk be a NAV teszt rendszerébe. A tesztelések folyamatát és eredményét nyomonkövethetik a NAV online számla felületén és az általunk biztosított felületen is.
4. Átadás és élesítés
A tesztüzem után élesítjük a rendszert, vagyis a NAV éles kapcsolatára irányítjuk az Önöktől lehúzott számlákat. A sikeres üzembe állítás után történik a teljesítés-igazolás és a számlázás.
Kérdésem van!

Támogatás és üzemeltetés

Segítségnyújtás
A szerződésben megállapodott havidíj keretében vállaljuk, hogy az Önöknél felmerülő számlabeküldéssel kapcsolatos műszaki kérdésekre 1 munkanapon belül válaszolunk.
Jogszabályi követés
A szerződésben megállapodott havidíj keretében vállaljuk, hogy az Ön dedikált NAVLink Pro példányát a NAV rendszerének változásaira időben felkészítjük. A mi felelősségünk e változások figyelése és a szükséges fejlesztések elvégézése.
Biztonsági frissítések
A havidíjba beleértendő az általunk fejlesztett NAVLink Pro technikai okok miatt rendszeresen szükségessé váló frissítése is.

Műszaki üzemeltetés

A szerződésben megállapodott havidíj keretében vállaljuk, hogy az Ön dedikált NAVLink Pro példányát saját, nagy rendelkezésre állású és biztonságos környezetben működő szervereinken 7x24 órában üzemeltetjük.A rendelkezésreállás mértéke (SLA) a havidíjtól függ.

Arra is van lehetőség, hogy az Ön telephelyén lévő szerverekre telepítsük a NAVLink Pro-t, ezt azonban csak speciális esetben javasoljuk, mivel általában költségesebb és kevésbé megbízható, valamint az ismeretlen minőségű szoftver-környezet miatt nem vállalunk rá garanciát.

Műszaki jellemzők

Felhasznált technológiák

NAVLink Pro egy docker konténerben futó middleware, amely a szervereinken 7x24 órában folyamatosan működik. Az ERP és a Middleware között VPN kapcsolatot építünk ki, amely lehetővé teszi, hogy a rendszerünk csatlakozzon az ERP adatbázis-szerveréhez, valamint biztosítja az adatok védelmét is. Minden kedves ügyfelünk részére külön konténert indítunk el. Az ERP-től lehúzott számla-adatokat saját adatbázisban tároljuk, így egy esetleges NAV leállás esetén sem vesznek el az adatok. A NAV API újraindulása után a számlák pár percen belül beküldésre kerülnek.

Üzembiztonság és adatbizonság

Szervereink magas biztosnági megfelelőséggel rendelkező Budapesti szolgáltatónál üzemelnek, a sávszélesség, az SLA, a szünetmentes áramellátás, a fizikai védelem és a beléptetési biztonság egyaránt kimagasló. Természetesen lehetséges az OnPrem üzemeltetés is, azonban a megfelelő szofter- és harwarekörnyezet biztosítása sokkal költségesebb. A rendszer alatt lévő linux alapú docker hostokat és a konténerben lévő szoftvereket (pl. adatbázis-szerver, levelezőszerber) heti rendszerességgel frissítjük. Ha bármilyen probléma merül fel, kollégáink munkanapokon 8-17 óráig, illetve szükség esetén munkaidőn kívül is be tudnak avatkozni.
Kérek információt!