Raktár- és készletkezelés
Raktár- és készletkezelés
Nemcsak kereskedelmi cégeknek van szüksége raktár- és készletkezelésre.
A szolgáltató cégek tevékenysége közben felmerülő anyagigény és alkatrészfelhasználás nyomonkövetése speciális feladat,
melyet ERP rendszerünk többféle megoldással is támogat.
Raktár- és készletkezelés alapfunkciók
Árujellegek
Különböző jellegű árukhoz igazodó működés: tömegáru, (pl. szén, búza), LOTszámmal ellátott termékek (pl. csavarok, kábelek), gyári számos műszaki jellegű termékek,
(pl.számítógépek). A rendszer igazodik a cikktörzsben megadott áru jellegéhez a bevételezés pillanatától.
Csak ízelítőül: minden darab gyári számos termék önálló "soron" van nyilvántartva, így nemcsak az adott cikk mennyiségét,
hanem a konkrét darab teljes történetét nyomon követhetjük, más adatokat kapcsolhatunk hozzá.
Bevételezés
A beérkező termék a cikktörzsben megadott adatok szerint létrejön, mint raktárban lévő fizikailag is létező áru. Megadható a beszállító, a pénznem, a szálltólevél száma, a cikk mennyisége. Már a bevételezésnél allokálhatunk ügyfélre vagy projektre, illetve állapotcímkével láthatjuk el a készletet. Megadható a célraktár, és azon belül pontos fizikai és virtuális raktárhely (lásd lentebb a raktári struktúrát!)
Mozgatás
A raktárhelyek, raktárak közötti mozgatás segítségével regisztrálhatjuk, ha egy raktári árut áthelyeztünk egy polcról egy raklapra, feltettünk egy autóra,
átvittünk egy másik telephelyre, esetleg átadtunk egy alvállalkozói/viszonteladói raktárba. A mozgatásnál többféle módon is kiválaszthatjuk a mozgatandó árukat.
Gyártó, típus, cikkszám, gyári szám, projekt- vagy vevő allokáció alapján ugyanúgy, mint egységcsomag szerint.
Kiadás
A kiadás az elérhető készlet csökkentését jelenti. Ez viszont nem jelent információ vesztést, szükség esetén a kiadott árukra szűrni is lehet.
A kiadásnál többféle módon választhatjuk ki a kiadandó árut, pl. gyártó, cikkszám, gyári szám, allokáció alapján.
De a kiadás nemcsak az elérhető készlet csökkentését jelenti: opcionálisan megadható az átvevő raktára és raktárhelye is, így a kiadás egyben mozgatást is regisztrál.
Ez akkor lehet fontos, ha szolgáltatóként nyomon kell követnünk kiadott terméket, tudnuk kell, hogy hol van, esetleg karbantartási munkákat kell rajta végeznünk.
A kiadásnál megadható egy projekt is, amelynek a keretében az anyagfelhasználás történt. Ez azonnal megjelenik a projekt adatlapján, feltűnik a projekt költségei között.
Visszavételezés
A már kiadott termék visszavételezését jelenti. A korábbi átvevő, annak raktárhelye, vagy a projekt alapján az ERP rendszer felismeri, hogy az adott termék már szerepelt a rendszerben.
Újra szabadon felhasználható (visszavett) állapotúra állítja. Így megmarad a termék raktári története, a hozzá kapcsolódó összes adattal.
Raktártörténet
A rendszer minden változást időrendben rögzít. Tárolja a cikket, a változás előtti és utáni mennyiséget, a művelet típusát, a műveletet végrehajtó felhasználót, az érintett forrás- és célraktárat.
Bizonylatok
A bevételezési- és mozgatási bizonylatok, szállítólevelek pdf formátumban automatikusan keletkeznek az ügyviteli rendszerben.
Utólag kereshetők, megnyithatók, nyomtathatók, vagy akár letölthetők.
Összeszedés
Egyszerű összeszedési lista: az összes raktári műveletnél megjeleníthető vagy nyomtatható egy összeszedési lista, ami alapján a raktáros megtalálja az adott terméket. A lista nemcsak a cikket és annak azonosítóját tartalmazza, hanem a pontos raktárhelyet, ahol a termék megtalálató, és a célt is, ahová a termék mozgatandó, pl. polc, raklap, stb.
Leltározás
A készletek leltározását a leltár modul biztosítja. A leltározás folyamán rendelkezhetünk a selejtezésről, vagy az esetlegesen felmerülő káló regisztrációról is. A leltározás folyamata után keletkező jegyzőkönyvek pdf formában állnak elő.
Raktári infrastruktúra leképezése
Fizikai tárolók
Vállalatirányítási rendszerünkben kialakítható a fizikai raktári struktúra.
Leképezhetők a raktár-épületek, a sorok, a polcok, dedikált területek, zónák.
Mindezek néhány kattintással létrehozhatók és bellítáhatók, mappa szerűen egymásba ágyazhatók.
Így pontosan tudható, hogy egy adott cikkből mennyi van egy polcon, de az is, hogy mennyi van a sorban, vagy épp az egész cégnél.
Telephelyek, munkahelyek
Telephelyeken és munkaterületeken (site) is létrehozhatók raktárak.
Beállítható, hogy a telephelyi dolgozók csak a saját telephelyükön lévő raktárak készleteit kezelhessék,
de a vezetőség rálásson a telephelyek készletére - külön, vagy összesítve.
Partnercégek, alvállalkozók
Nemcsak a telephelyeken és munkahelyeken lehet raktárat létrehozni, és kezelni, hanem a partnercégekhez kapcsolódóan is. Szeretné látni a viszonteladóhoz vagy alvállalkozóhoz kiadott árukat, anyagokat? Nem probléma.
Egység-csomagok
Raklapok, konténerek, ládák kezelése: a raktári műveletknél nemcsak polcok és statikus raktárhelyek adhatkók meg forrásként vagy célként. Bevételezhetünk példálul raklapra, majd a raklapot és annak teljes tartalmát mozgathazjuk a raktáron belül, vagy kiadhatjuk.
Autók, mint raktárhelyek
Szolgáltató cégeknek fontos, hogy a zökkenőmentes külső helyszíni munkavégzés érdekében rendelkezésre álljon egy alkatrész vagy anyag-készlet.
Ezt az autón tárolt készletet is nyilvántarthatja ERP rendszerünkben.
Az autó, mint raktáhely a többi raktárhelyhez hasonló, teljes-értékű raktár.
Létrehozhat benne polcokat, kiadhat róla, stb.
Az autón lévő készletek és mennyiségek egy egységes felületen látszanak a többi raktárral.
Ugyanakkor az is megoldható, hogy az autó személyezete csak a saját készletét lássa és kezelhesse.
Minimum készlet
Lehetőség van cikkenként megadni minimum készlet-szinteket.
Ezt nemcsak az egész rendszerre, hanem a raktári struktúra bármely szintjére megadhatjuk.
Akár egy autóra, vagy egy külső munkahelyre. A minimum-szint alatti készletek egy listában lekérdezhetők, megkönnyítve ezzel a beszerzés dolgát.
Készlet-lista modulok
A készletlista modul célja, hogy az összes raktáron lévő terméket listaszerűen megjelenítse, annak szabad és foglalt mennyiségeivel együtt.
A listában szűrhetünk a raktári struktúra alapján: a cégünk szintjétől az egyes polcokig.
Szűrhetünk cikkszám, állapot, típus, gyártó alapján. A lista kétrétegű: az első réteg cikkenként összesítve mutatja a mennyiségeket.
A második réteg pedig az egy-egy bevételezésből keletkezett "kupacokat" mutatja. Innen elérhető a konkrét termék részletes adatlapja.
Készlet elkülönítés és csoportosítás
Műveleti foglalás
A raktárkészletet érintő minden változás során az arra jogosult személy egy virtuális kosárba teszi az érintett cikket.
A kosár hosszabb távon megmaradhat. Többször, több lépésben adhatunk hozzá újabb és újabb tételeket, akár a tényleges műveletvégzés előtt hetekkel.
A kosárba tett készletekre egy ideiglenes, rövid távú műveleti foglalás lép életbe, elkerülve ezzel, hogy ugyanazt a készletet egyszerre próbáljuk meg kiadni vagy mozgatni.
A kosár véglegesítése után a műveletek megtörténnek az ügyviteli rendszerben, az ideiglenes foglálsok felszabadulnak.
Allokáció
Allokáció partnercégre, vagy projektre: a rendszer integráltsága lehetővé teszi, hogy a készleteket egy adott ügyfél vagy projekt számára lefoglaljuk.
Ez megakadályozza, hogy a foglalt készletet más ügyfének vagy projektnek ki- vagy eladjuk, de megkönnyíti a már allokált készletek mozgatását és kiadását.
Az allokált készletek néhány kattintással kosárba tehetők, ezzel sok felesleges kattintástól megkímélve a raktári adminisztrátort.
Az allokálás szükség esetén feloldható.
Virtuális (párhuzamos) raktárak
Hosszabb távú, de hajlékonyan használható készlet-elkülönítésre van szüksége?
A virtuális raktárak a fizikai raktárstruktúrához hasonló, de attól teljesen független módon működnek.
Attól hajlékony, hogy nem szükséges fizikai raktárhelyeket kijelölni az elkülönítéshez.
Így a szabad kapacitások áttárazás nélkül kihasználhatók. Az ERP rendszer mindig tudni fogja, hogy egy virtuális raktárhelyen lévő termék hol található a valóságos raktárban.
Akár a telephelyen vagy az autón lévő, munkahelyre mozgatott vagy kiadott készlet esetén is.
Nem kell programozó hozzá: alakítson ki virtuális raktárakat és raktárhelyeket.
Néhány kattintással kialakítható a többszintű, mappa-szerűen egymásba ágyazható struktúra.
Állapot-szerinti elkülönítés
Vállalatirányítási rendszerünk egyik alapfunkciója, hogy törzsadat jelleggel színes ügyviteli állapotcímkék hozhatók létre.
Ezeket bármihez társíthatjuk, így természetesen a raktározott árukhoz, anyagokhoz is. Ilyen lehet például a "törött", "o-stock", "akciós", állapot.
Ezek megadhatók az egyes műveleteknél, szűrni lehet rájuk a készlet-listákban.
Anyag-felhasználás
Ha ön szolgáltatást végez (pl. kivitelezés), akkor nyomon kell követnie a munka folyamán felhasznált anyagokat, alkatrészeket.
A kiadás műveletnél kiválasztott
projektre könyveli az ERP rendszer az elhasznált anyagokar.
Így folyamatosan nyomonkövethető az anyagfelhasználás, és annak költsége is.
Több projekten dolgozik ugyanannak az ügyfélnek?
Nem probléma, mert az anyagfelhasználás nemcsak projekt-szerint, hanem az ügyfél alapján is lekérdezhető.
Kapcsolódó funkciók
- Az értékesítési modulok automatikusan kezelik a raktárkészleteket egy egyszerűsített, agilis felületről. Az Ön cégére szabott plugin-ek az egyedi értékesítési folyamat szerint csökkentik vagy növelik a készletet, állítják ki a különböző bizonylatokat.
- A számlázásnál rögzített és kibocsátott számlák hozzákapcsolhatók a bevételezett termékekhez.
- Munkafolyamat és feladatkezelő rendszerünket a raktári dolgozók is használhatják. Előre definiált értékesítései folyamatok, projektek, vagy a rendszer által generált feladatok alapján végezhetik el a szükséges összekészítéseket, mozgatásokat, kiadásokat.
- Az összeszerelés modul a raktárba bevételezett alkatrészekből dolgozik, és az elkészült termékeket a megadott raktárban hozza létre. A felhasznált készletek csökkennek, a kész termékek pedig növelik a készletet az adott cikkből.
- Raktáron lévő anyagokkal kapcsolatos feladatok: nemcsak a nagyobb munkafolyamatok és projektek részeként, hanem az egyes raktárban lévő termékekkel kapcsolatban is használhatjuk a feladat-kezelő rendszert. Például időzített feladatokkal kezelhetjük a romlandó áruk ellenőrzését.
- A gyári számos termékek hivatalos dokumentációja feltölthető az adott termékhez.